Pourquoi intégrer un espace personnel sur un Intranet? Comme sur l’article précédent parlant de la fonctionnalités des petites annonces l’espace personnel permet à l’utilisateur de s’approprier l’outil. Il offre aussi une personnalisation de l’outil et accroit considérablement cette appropriation. Permettre à l’employé de placer sa photo peut le rendre plus sympathique auprès de ces collègues et faciliter la communication. Dans le cas d’entreprise de plus de 200 employés, un responsable du recrutement ne peut pas connaitre tous les têtes et mettre des photos sur un poste peut grandement faciliter les relations. Allons même plus loin, créer un album photo pour y mettre ses enfants par exemple et les montrer à une collègue ne peut qu’améliorer les relations. De toute manière ce n’est pas cela qui va ralentir la productivité; une personne a besoin de faire une pause ne serais que 10 minutes.
Bien sûr des limites sont préconisées autant pour la vie privée de l’employées que pour éviter les excès potentiels. Pour l’album on limite la diffusion qu’aux personnes autorisées, et on limite le nombre d’album, ce n’est bien sûr pas un outil pour y mettre toute la vie de sa famille.
L’espace personnel peut aussi mémoriser une liste de liens ou de favoris pour améliorer la productivité. On va y trouver la gestion des petites annonces de chacun.
Il faut en tout cas garder en tête que cela sert pour faciliter l’utilisation de l’Intranet, inciter la personne à se l’approprier. C’est primordial pour ce type d’outils collaboratif.