La diffusion d’annonces est très importantes car elle va inciter les interactions entre les employés sur l’Intranet. Dans des entreprises d’une certaine taille, il y a toujours des affichages papiers d’annonces du quotidien : vente de maison, vente de véhicules, … l’intégration de cette fonctionnalité provoque une habitude de consultations, plus il y a d’annonces plus cela va développer le trafic et faciliter la circulation d’informations annexes à l’activité qui, de toute façon existent dans l’entreprise. Le mieux est donc de pouvoir analyser ce trafic, avoir des statistiques de visites, … pour optimiser cette utilisation qui incite à utiliser l’outil : l’intranet.
Bien sûr il faut placer des gardes fous qui sont :
- la validation des annonces par le webmaster responsable de l’intranet
- une expiration de ces annonces qui ne doivent jamais rester très longtemps
- celui qui diffuse l’annonce doit pouvoir être alerter d’une réponse.
- Et si celui si n’a aucune réponse il faut qu’il puisse la relancer sans que le webmaster intervienne pour revalider cette annonce.
L’intérêt est indéniable et les décideurs ne doivent pas y voir un gadget sans intérêt qui va réduire la productivité de leurs employés.